Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer uns eingereichten Bewerbung erteilen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Welche Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in Unternehmen unserer Auftraggeber) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wenn wir nach Prüfung Ihrer Unterlagen zu dem Ergebnis kommen, dass Ihre Bewerbung Aussicht auf Erfolg hat, leiten wir die Daten an den konkreten Auftraggeber weiter. Anschließend wird der weitere Ablauf abgestimmt.

In unserem Unternehmen und im Unternehmen unseres jeweiligen Auftraggebers, an den wir Ihre Bewerbungsdaten weiterleiten, haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene"

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Einwilligung zur Speicherung von Bewerberdaten

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

wir bedanken uns für Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Position. Nach Prüfung Ihrer Unterlagen leiten wir Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weiter. Selbstverständlich begleiten wir Sie durch diesen Prozess und bleiben Ihr Ansprechpartner für alle Fragen.

Sollte Ihre Bewerbung nicht zum gewünschten Erfolg führen, würden wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Einverständnis gerne noch für eine Dauer von längstens zwei Jahren aufbewahren. Vielleicht kommen Sie für eine andere oder ähnliche Ausschreibung in Frage.

Ergänzend zu diesen Datenschutzhinweisen ist die Grundlage für die Weiterverwendung Ihrer Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zunächst Ihre Einwilligung. Der Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung, ob Sie für eine ausgeschriebene Stelle in einem Unternehmen unserer Auftraggeber geeignet sind.

Stand: April 2026